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關(guān)于2024中國（上海）國際重型機械裝備展覽會展會服務(wù)的招標公告

北方重工集團有限公司（以下簡稱北方重工）計劃于2024

年8月30日進行公開招標，歡迎具有生產(chǎn)能力、信譽良好、符合招標要求的企業(yè)參標。

一、招標項目

關(guān)于北方重工集團有限公司2024中國（上海）國際重型機械裝備展覽會展會服務(wù)采購招標，招標編號XSZB202408-TZ001。

二、招標項目內(nèi)容及要求

（一）詳見附件2。

（二）本次招標為“2024中國（上海）國際重型機械裝備展覽會展會服務(wù)”會議現(xiàn)場布展設(shè)計、施工。各投標方根據(jù)招標要求及會議展商手冊要求進行展會現(xiàn)場布展設(shè)計、施工，并提供報價。

（三）投標方根據(jù)會議展商手冊中提供內(nèi)容，報價中應(yīng)涵蓋但不限于現(xiàn)場倉儲費用、現(xiàn)場水、電、氣費用等現(xiàn)場安裝布展的一切費用，及設(shè)計方案臨時修改的一切費用。

（四）所有展出模型需投標方負責運輸，運輸路線由北方重工廠區(qū)內(nèi)運輸至上海新國際博覽中心，展出結(jié)束后運回北方重工廠區(qū)內(nèi),運輸過程中，模型如有損壞，由投標方負責維修。

三、招標時間及報名方式

（一）招標時間、地點。

1.招標時間：2024年8月30日。

2.招標地點：北方重工5號樓1樓110會議室。

（二）報名方式：投標人請于2024年8月16日前到北方重工采購總公司報名，具體事宜請與招標聯(lián)系人接洽。

（三）投標保證金。

1.投標人在開標前繳納投標保證金10000元整，標書費200元整（標書費不予退還），否則視其投標無效。

2.投標保證金、標書費以電匯或現(xiàn)金方式繳納到北方重工財務(wù)總公司。

賬戶名稱：北方重工集團有限公司

開戶行：交通銀行沈陽北站支行

賬號：請與招標負責人確認賬號

四、交貨日期

具體到貨時間根據(jù)合同要求確定。

五、供應(yīng)商資格要求

（一）投標人須為中華人民共和國境內(nèi)依法注冊的企業(yè)法人或其他組織（具備一般納稅人資格）。

（二）投標人須具備相應(yīng)產(chǎn)品的生產(chǎn)、經(jīng)營、運輸和如期交貨的能力。

（三）投標人具有良好的銀行資信和商業(yè)信譽，未處于被責令停業(yè)或破產(chǎn)狀態(tài)，且資產(chǎn)未被重組、接管和凍結(jié)。

六、標書（兩份，一正一副）

響應(yīng)招標的單位于2024年8月30日前，將密封好的投標文件和投標報價單（報價單另打印密封）交于北方重工招標現(xiàn)場，對于遲交的投標文件不予接受。投標文件包括但不限于下列內(nèi)容：

（一）投標函、資質(zhì)承諾書。

（二）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）。

（三）法人代表資格證明書和身份證復(fù)印件（加蓋公章）。

（四）委托投標的，提供委托代理人授權(quán)委托書和委托代理人身份證復(fù)印件（加蓋公章）。

（五）在北方重工及其他單位的主要業(yè)績。

（六）投標企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)力量、驗收標準、產(chǎn)品技術(shù)、售后服務(wù)情況說明材料。

七、投標要求

（一）投標人根據(jù)收到的招標文件進行投標，在投標截止日前可書面或電話向招標人查詢有關(guān)情況并要求解釋。

（二）招標文件在發(fā)出后的3日內(nèi)，招標人可以對招標文件進行修訂或補充。

（三）投標人應(yīng)按照標書的要求，認真、完整、真實的填寫投標文件及投標人基本情況。

（四）投標文件不得涂改、增刪，如必須修改時，必須由企業(yè)法定代表人簽字或蓋章方為有效。

（五）為確保招標工作的公正性和保密性，防止串標行為的發(fā)生，此次招標采用現(xiàn)場當場唱標，招標人多輪議價最終選定中標人的方式進行。

八、合同主要條款

（一）招標會現(xiàn)場約定。

（二）其他事項

1.除不可抗拒因素，投標人不得單方面終止合同及有關(guān)協(xié)議，遇有特殊情況必須提前1個月通知招標人，否則按違約處理。

2.投標人嚴格按招標人要求組織供貨，經(jīng)招標人驗收、使用達不到質(zhì)量要求，招標人有權(quán)退貨，并由投標人承擔因此發(fā)生的費用及損失。

3.招標人在交貨期內(nèi)有權(quán)安排具體交貨時間、數(shù)量，并以書面形式通知投標人，投標人承諾服從招標人安排。

4.因投標人原因造成終止供貨，合同履約保證金不予退回，并賠償給招標人造成的經(jīng)濟損失。

九、付款方式

合同生效后，中標方開具合同總金額全額增值稅專用發(fā)票，收到發(fā)票并經(jīng)財務(wù)確認進賬后支付合同總額的30%；撤展后十五各工作日內(nèi)，結(jié)清本展會剩余合同額70%合同款。本合同自動終止。所有款項均為銀行承兌（6個月）或現(xiàn)匯。

十、聯(lián)系方式

招標組織單位：北方重工采購總公司

地點：沈陽市鐵西區(qū)經(jīng)濟開發(fā)區(qū)開發(fā)大道16號

招標聯(lián)系電話：13604034004

招標聯(lián)系人：王首斌

十一、北方重工紀檢、審計監(jiān)察舉報方式

舉報電話：18002480800

附件：1.設(shè)備規(guī)格型號、數(shù)量

2.招標要求

3.投標函

4.資質(zhì)承諾書

5.法定代表人資格證明書

6.授權(quán)委托書

7.報價單（投標單位專用）

北方重工集團有限公司

2024年7月30日

附件1

設(shè)備規(guī)格型號、數(shù)量

附件2

“2024中國（上海）國際重型機械裝備展覽會展會服務(wù)”招標要求

一、總則

（一）招標內(nèi)容。

本次招標為“2024中國（上海）國際重型機械裝備展覽會展會服務(wù)”會議現(xiàn)場布展施工。各投標方根據(jù)招標要求及會議展商手冊要求進行展會現(xiàn)場布展設(shè)計、施工，并提供報價。

（二）會議安排。

會議時間：2024年11月5日—8日。

會議名稱：2024中國（上海）國際重型機械裝備展覽會展會服務(wù)”展會服務(wù)。

會議地點：上海新國際博覽中心。

（三）招標總體要求。

1.展會現(xiàn)場布展時間為2024年11月2日—2024年11月4日。各投標方務(wù)必在2024年11月4日17:00前完成展會現(xiàn)場搭建工作，提交招標方審核，審核無誤后視為完工。

2.各投標方必須嚴格按照招標方確認的設(shè)計方案進行展臺搭建，不允許私自變更設(shè)計方案。

二、投標方資質(zhì)要求

（一）資質(zhì)要求。

1.投標人須為中華人民共和國境內(nèi)依法注冊的企業(yè)法人或其他組織（具備一般納稅人資格）。

2.投標人須具備相應(yīng)產(chǎn)品的生產(chǎn)、經(jīng)營、運輸和如期交貨的能力。

3.投標人具有良好的銀行資信和商業(yè)信譽，沒有處于被責令停業(yè)或破產(chǎn)狀態(tài)，且資產(chǎn)未被重組、接管和凍結(jié)。

4.在北方重工及其他單位的主要業(yè)績。

（請將資質(zhì)文件掃描件發(fā)送至北方重工聯(lián)系人郵箱：13604034004@163.com）。

8.近兩年須有外地大型展會布展案例。

6.有過120平米以上展位搭建經(jīng)驗。

（二）提交資質(zhì)文件要求。

1.營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）。

2.法人代表資格證明書和身份證復(fù)印件（加蓋公章）。

3.委托投標的，提供委托代理人授權(quán)委托書和委托代理人身份證復(fù)印件（加蓋公章）。

三、投標報價要求

（一）報價內(nèi)容。

要求展位布展方案設(shè)計費與施工費分開報價。

投標方根據(jù)會議展商手冊中提供內(nèi)容，報價中應(yīng)涵蓋但不限于現(xiàn)場倉儲費用、現(xiàn)場水、電、氣費用等現(xiàn)場安裝布展的一切費用，及設(shè)計方案臨時修改的一切費用（不超過合同總價的10%）。

所有展出模型需投標方負責運輸，運輸路線由北方重工廠區(qū)內(nèi)運輸至上海新國際博覽中心，展出結(jié)束后運回北方重工廠區(qū)內(nèi)（模型明細見附件2-3）,運輸過程中，模型如有損壞，由投標方負責維修。

（二）報價方式。

投標報價明細于2024年8月29日下午17:00前發(fā)送至北方重工指定郵箱：cgzh_bj2@126.com，對于過期送的報價明細不予以接受。開標時間另行通知。（報價明細見附件8）

四、結(jié)算方式

（一）工作成果經(jīng)驗收合格結(jié)算完成后，中標方對結(jié)算結(jié)果蓋章確認。

（二）合同生效后，中標方開具合同總金額全額增值稅專用發(fā)票，收到發(fā)票并經(jīng)財務(wù)確認進賬后支付合同總額的30%；撤展后十五各工作日內(nèi)，結(jié)清本展會剩余合同額70%合同款。本合同自動終止。所有款項均為銀行承兌（6個月）或現(xiàn)匯。

五、展會現(xiàn)場布置要求

（一）展館現(xiàn)場位置。

2024中國（上海）國際重型機械裝備展覽會展會展位為N3館H2，展位面積120㎡，長12m，寬10m。（場地布置圖見附件2-1）

（二）展位特裝（含稅及特裝管理費、電費等）：投標方根據(jù)設(shè)計方案做出詳細報價價格。

（三）室內(nèi)特裝要求有LED播放宣傳片。

（四）展位布置需有企業(yè)標識。（標識LOGO見附件2-2）

（五）展位整體設(shè)計高度不要超過限制；裝修工藝采用烤漆飾面，達到質(zhì)感要求；產(chǎn)品展示區(qū)所有位置都要求有充足的燈光，根據(jù)展示區(qū)內(nèi)布局情況合理擺放綠植。

（六）室內(nèi)特裝要求帶1個存儲間。

（七）接待及洽談用桌4個，椅子16把。

（八）展區(qū)內(nèi)需設(shè)置展臺，作為設(shè)備模型展出區(qū)。

（九）展區(qū)內(nèi)需設(shè)置展示板，作為產(chǎn)品圖片展覽區(qū)。

六、北方重工聯(lián)系方式

北方重工集團有限公司

聯(lián)系人：王首斌；

聯(lián)系電話：13604034004；

聯(lián)系人郵箱：13604034004@163.com；

報價文件發(fā)送郵箱：cgzh_bj2@126.com。

七、其他

具體現(xiàn)場施工管理規(guī)定及展館配套服務(wù)見展商手冊。

附件2-1：2024中國（上海）國際重型機械裝備展覽會

附件2-2：LOGO

附件2-3：參展模型明細（根據(jù)設(shè)計方案調(diào)整）

附件3

投標函

北方重工集團有限公司：

一、根據(jù)已收到的北方重工的招標文件，投標人研究上述招標文件的投標人須知、合同文本、技術(shù)規(guī)格和其他有關(guān)文件后，投標人愿以報價書中的單價、總價完成招標項目（或者貨物）。

二、投標人已經(jīng)認真閱讀下述投標人須知，并同意按投標人須知的約定進行投標。投標人須知如下：

（一）投標人不得以串通投標、抬標、壓標等行為破壞公平競爭，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，其投標和中標無效，并且投標人同意以全部投標保證金作為對本次投標給招標人造成損失的賠償。

（二）投標人不得對招標方的評標人員、監(jiān)標人員以及工作人員有商業(yè)賄賂等影響公平公正評標的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，其投標和中標無效，并且投標人同意以全部投標保證金作為對本次投標給招標人造成損失的賠償。

（三）招標人將以書面形式發(fā)出預(yù)中標通知書，預(yù)中標通知書一經(jīng)發(fā)出即發(fā)生法律效力。

（四）在招標人發(fā)出《預(yù)中標通知書》后8日內(nèi)簽訂合同。

（五）未中標單位的投標保證金在宣布中標單位后的30日內(nèi)退還，不解釋未中標原因，不退回投標文件。

（六）投標人在開標后撤回投標文件，取消其投標資格，并且投標人同意以全部投標保證金作為對本次投標給招標人造成損失的賠償。投標人對投標報價經(jīng)書面確認之后撤回的，投標人同意以全部投標保證金作為對本次投標給招標人造成損失的賠償。

（七）中標人不與招標人訂立合同的，招標人取消其中標資格，并且中標人同意以全部投標保證金作為對本次投標給招標人造成損失的賠償。

（八）如中標人違約，招標人可從其他投標人中重新選定中標人簽訂合同，并且中標人同意以全部投標保證金作為對本次投標給招標人造成損失的賠償。

（九）投標人中標，投標保證金將轉(zhuǎn)為合同履約保證金，合同執(zhí)行完方可退還。

三、我方同意所遞交的投標文件在開標后80日內(nèi)有效，在此期間內(nèi)我方的投標有可能中標，我方將受此約束。

投標單位（蓋章）：委托代理人（簽字）：

日期：年月日

附件4

資質(zhì)承諾書

北方重工集團有限公司：

我公司在貴公司采購投標中提供的所有證件復(fù)印件與原件一致，真實有效，如有虛假不符，一切責任由我公司承擔。

承諾人（法人蓋章）：

委托代理人：

單位名稱（蓋章）：

日期：年月日

附件5

法定代表人資格證明書

姓名：，身份證號碼：，系我公司的法定代表人，在北方重工集團有限公司采購投標中，簽署的所有投標文件均合法有效。

特此證明

法定代表人（簽名）：

投標單位（公章）：

日期：年月日

附件6

授權(quán)委托書

北方重工集團有限公司：

我單位現(xiàn)委托作為我單位合法委托代理人，授權(quán)其代表我單位前往北方重工集團有限公司辦理采購?fù)稑?/span>、合同簽訂、賬務(wù)結(jié)算等事宜，代表我單位全權(quán)負責處理涉及合同談判、合同簽訂、辦理交貨、提貨及驗收、收取和支付貨款等全部合同履行事項。我單位對委托代理人在北方重工集團有限公司采購投標中的一切業(yè)務(wù)行為及簽署的文件、協(xié)議、合同內(nèi)容負全部責任。在撤銷授權(quán)的書面通知到達前，本授權(quán)書一直有效，被授權(quán)人在授權(quán)書有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權(quán)的撤銷而撤銷。

特此委托

授權(quán)委托期限：

委托代理人姓名：性別：

身份證號碼：

聯(lián)系電話：聯(lián)系郵箱：

委托代理人簽字（樣本）：

委托單位：（公章合同章財務(wù)章）

法定代表人（簽字或蓋章）：

日期：年月日

附：1.委托代理人身份證復(fù)印件（加蓋公章）

2.法定代表人身份證復(fù)印件（加蓋公章）

附件7

報價單（投標單位專用）